عند تسليم أجهزتك القديمة لجهة إعادة تدوير يجب أن تحصل على ثلاثة مستندات: شهادة إتلاف البيانات للأجهزة التي تحتوي على وسائط تخزين، وشهادة إعادة التدوير أو التخلص الآمن، وتقرير نهائي بما تم استلامه ومعالجته. هذه المستندات تثبت امتثالك لقانون إدارة المخلفات 202 لسنة 2020 وتحميك أمام المراجعين.
1. شهادة إتلاف البيانات
تثبت أن الهاردات وSSD ووحدات التخزين مُحيت أو دُمّرت بشكل لا يمكن استرجاعه. يجب أن تذكر الجهة المصدرة وترخيصها، والأجهزة، وطريقة الإتلاف والمعيار، والتاريخ. تفاصيل شهادة الإتلاف.
2. شهادة إعادة التدوير
تثبت أن المخلفات سُلّمت لجهة مرخصة وعولجت بطريقة آمنة وقانونية، وهي المستند الذي تحتاجه أمام الجهات الرقابية.
3. التقرير النهائي
بيان بما تم استلامه ومعالجته، يُستخدم في ملفات الامتثال وفي تقارير الاستدامة (ESG).
مقارنة سريعة
| المستند | يثبت | من يطلبه عادة |
|---|---|---|
| شهادة إتلاف البيانات | أن البيانات لا يمكن استرجاعها | أمن المعلومات، المراجعة |
| شهادة إعادة التدوير | التسليم والمعالجة لدى جهة مرخصة | الامتثال، الجهات الرقابية |
| التقرير النهائي | الكميات وما تمت معالجته | الاستدامة ESG، الإدارة |
كيف تحتفظ بالمستندات
- احفظ نسخة PDF في نظام إدارة الوثائق.
- اربط كل شهادة بأمر التكهين أو جرد الأجهزة.
- اطلب من جهة التدوير أن تحتفظ بنسخة رقمية أيضاً.
ما الذي تقدمه تريبل ري
نصدر شهادة إتلاف البيانات وشهادة إعادة التدوير والتقرير النهائي خلال 14 يوماً من الاستلام، ونحتفظ بنسخة رقمية لمدة 7 سنوات. تريبل ري تعمل منذ 2011، وحاصلة على موافقة جهاز تنظيم إدارة المخلفات رقم 3042 وشهادات ISO 9001 وISO 14001 وISO 45001، وأعادت تدوير أكثر من 10,000 طن لأكثر من 600 شركة.
الأسئلة الشائعة
هل الفاتورة تكفي كإثبات للتخلص؟
لا. الفاتورة تثبت التعامل المالي فقط، أما شهادة إعادة التدوير وشهادة الإتلاف فتثبتان المعالجة القانونية وإتلاف البيانات.
متى أحتاج شهادة إتلاف البيانات؟
مع كل جهاز يحتوي على وسيط تخزين: أجهزة الكمبيوتر واللاب توب والسيرفرات والموبايلات وبعض الطابعات.
ماذا لو فقدت الشهادة؟
اطلب نسخة بديلة من جهة التدوير. تحتفظ تريبل ري بنسخة رقمية لمدة 7 سنوات.
اقرأ أيضاً
تحتاج مساعدة؟ اتصل على 01000691011 أو اطلب استلام المخلفات.